The استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Diaries
The استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Diaries
Blog Article
قد يحدث أن يضم الفريق الذي تديره عن بُعد أعضاءً من ثقافات مختلفة، وربما يؤدي ذلك إلى بعض العقبات وسوء الفهم.
تعتبر استراتيجيات إدارة الفريق حاسمة لضمان فعالية وإنتاجية وتماسك مجموعة من الأفراد الذين يعملون لتحقيق أهداف مشتركة. فيما يلي استراتيجيتان لإدارة الفريق:
استمع بعناية إلى آراء ومشاعر أعضاء الفريق وحاول اتخاذ إجراءات ملموسة لحل المشكلات.
لتتمكن من رفع كفاءة الموظفين العاملين عن بعد، عليك تعزيز شعورهم بالانتماء، وهذا لا يحدث إلا بالاجتماعات واللقاءات المباشرة بين جميع الموظفين على مستوى الأقسام والمراكز القيادية.
القيادة: قدرة على توجيه وإلهام الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
الإرشاد النفسي وبعض معوقات تفعيله في بعض الجامعات العربية
التواصل غير المتزامن هو الاستراتيجية المثالية للفرق المنتشرة عبر القارات والمناطق الزمنية.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
من الواضح أن إدارة فرق العمل عن بعد تأتي مع تحديات محددة. ومع ذلك، من خلال اتباع خطوات عملية مثل تحديد الأهداف واستخدام أدوات التواصل المناسبة وتعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للمديرين تجاوز هذه التحديات وتحقيق نجاح مستدام في إدارة فرق العمل عن بُعد.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
هناك طريقة رائعة لتحسين تطوير موظفيك وهي تشجيع التعاون بين الإدارات، حيث أنه يمكن أن يساعد في سد الفجوة بين الثقافات، وإعطاء الموظفين الفرصة لمعرفة المزيد عن أجزاء أخرى من العمل، وتشجيع المزيد من التعاطف في جميع المجالات.
يخشى الموظفون عن بعد رهبة التواجد، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين في جميع الأوقات. لذلك من الضروري تفعيل الالتزام بساعات العمل المحددة وتجنب فرض استكشف المزيد العمل لوقت إضافي، إلا إن وجدت حاجة ماسة لذلك.
يعتبر التفاعل المستمر والسلس مع الموظفين عن بُعد شريان الحياة في العمل، لذا قم بجدولة الاجتماعات بشكل متكرر بحيث تُبقي الموظفين على إطلاع بالمواعيد النهائية والموارد المتاحة والتحديات المتعلقة بالعمل وتوقعات المديرين.
يجب أن يكون قادرًا على توجيه وتحفيز الفريق للعمل بشكل جماعي نحو تحقيق الأهداف.